Was kostet Online-Terminbuchung für eine Massagepraxis?

Ein Raum, ein Kalender: hier stimmen die Einstiegspreise

Die meisten Buchungssysteme werden teurer, sobald mehrere Personen, Räume oder Geräte parallel buchbar sein sollen. In einer Solo-Praxis passiert das nicht — Sie brauchen genau einen buchbaren Kalender. Damit greifen die Einstiegstarife, und die sind günstig. Nachgesehen haben wir am 26. Juli 2026, jeweils direkt beim Anbieter.

Bei Terminland und cituro handelt es sich um Nettobeträge: Aus 14,90 € werden mit 19 % Steuer rund 18 € brutto. Auf unserer Rechnung erscheint keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Und wer monatlich kündbar bleiben möchte, muss mit den jeweils höheren Werten rechnen — die niedrigeren setzen eine Jahreszahlung voraus.

Wo aus dem Einstiegstarif doch mehr wird

Drei Dinge lassen den Preis in der Praxis wachsen, und alle drei kommen in Massagepraxen häufig vor: die Möglichkeit, Gutscheine zu verkaufen, eine Vorkasse bei der Buchung und die Synchronisation mit dem eigenen Kalender auf dem Handy. Bei cituro gehören Gutscheine und Online-Bezahlung laut Preisseite zum Standard-Tarif, also 29 € statt 19 € monatlich. Bei Terminland kostet die Zwei-Wege-Kalendersynchronisation im Easy-Tarif 6,90 € extra, ein SMS-Kontingent bis 100 Nachrichten im Monat ebenfalls 6,90 €.

Zusammengerechnet liegt eine Solo-Praxis mit Gutscheinverkauf und Kalendersynchronisation nach den Listenpreisen bei rund 26 bis 35 € brutto im Monat statt bei 15. Das ist immer noch günstig — nur eben nicht der Preis, der auf der Startseite steht.

30, 60 oder 90 Minuten: die Leistungsliste ist der halbe Kalender

In der Massage ist die Behandlungsdauer das Produkt. Entsprechend genau muss sie im System hinterlegt sein — samt der Minuten, die nicht auf der Preisliste stehen:

• Reine Behandlungszeit: Wer 60 Minuten verkauft und 60 Minuten in den Kalender schreibt, arbeitet den ganzen Tag ohne Puffer und ist ab dem zweiten Termin im Verzug.
• An- und Auskleiden, Nachruhe: Fünf bis zehn Minuten je Seite, die im Slot stecken müssen — sonst warten Gäste im Flur oder Sie kürzen still die Behandlung.
• Raum herrichten: Liege beziehen, lüften, Öl nachfüllen. Diese Zeit gehört als Nachbereitung in den Termin, nicht in Ihre Pause.
• Hausbesuche mit Wegezeit: Mobile Massage braucht eine andere Slot-Länge als die Praxis — und idealerweise eine Postleitzahl-Abfrage vor der Buchung.
• Paar- und Doppelbehandlungen: Zwei Personen gleichzeitig heißt zwei Liegen und zwei Behandler. Systeme, die nach Kalendern abrechnen, zählen das als zwei Ressourcen.

Gutscheine sind das vierte Quartal

Kaum eine andere Leistung wird so häufig verschenkt wie eine Massage. Für viele Praxen fällt ein spürbarer Teil des Jahresumsatzes zwischen November und Weihnachten an — und zwar an Menschen, die selbst gar nicht kommen. Wenn Gutscheine online kaufbar sind, gewinnen Sie genau die Käufer, die am 23. Dezember um 21 Uhr noch etwas suchen. Wer Gutscheine dagegen weiterhin persönlich in der Praxis verkauft, braucht die Funktion nicht und spart sich den höheren Tarif.

Der zweite Klassiker sind Gutscheine, die zwei Jahre in der Schublade liegen und dann alle gleichzeitig eingelöst werden. Ein System, das eingelöste und offene Gutscheine sauber führt, ist an dieser Stelle mehr wert als jede Marketingfunktion.

Der Vollständigkeit halber: Unser eigenes System kann das nicht. MDE Booking nimmt keine Zahlungen entgegen und verkauft keine Gutscheine — es gibt weder Anzahlung noch Online-Vorkasse. Wenn der Gutscheinverkauf im Netz für Ihre Praxis zum Geschäft gehört, ist ein Anbieter mit Zahlungsmodul die richtige Wahl, und wir sagen das lieber vorher als hinterher.

Wann sich unser Festpreis für eine Solo-Praxis nicht lohnt

Rechnen wir es offen durch. Ein frei gewähltes Rechenbeispiel: Eine 60-Minuten-Massage kostet 65 €, Öl und Wäsche schlagen mit 5 € zu Buche, es bleiben also 60 € Deckungsbeitrag. Zwölf Monatsbeiträge summieren sich auf 1.188 €, im Startjahr mit der Einrichtung auf 1.478 € — das sind rund 25 zusätzliche Behandlungen im ersten Jahr, gut zwei im Monat. Der Haken liegt nicht in der Zahl, sondern in der Kapazität: In einer Ein-Personen-Praxis lassen sich zusätzliche Termine nur verkaufen, wenn die Stunden auch frei sind. Ist Ihr Kalender ohnehin voll, bringt Ihnen ein Buchungssystem Ruhe und weniger Telefonate, aber keinen zusätzlichen Deckungsbeitrag — dann ist ein Anbieter für 15 bis 30 € im Monat die vernünftigere Wahl.

Umgekehrt spricht für den Festpreis, wenn mehrere Behandler dazukommen, wenn Sie mit Warteliste, Kundenkartei und Newsletter arbeiten wollen, wenn Ihre Praxis online kaum sichtbar ist — oder wenn Sie ohnehin eine Website benötigen und beides aus einer Hand haben wollen. Dann fällt die Einrichtungsgebühr weg und der Vergleich sieht anders aus.

Wellness-Massage oder Behandlung auf Rezept?

Die Trennlinie ist wichtig, weil sie über die Software entscheidet. Wellness- und Entspannungsmassagen sind reine Selbstzahlerleistungen: frei online buchbar, ohne Verordnung, ohne Frist. Medizinische Massagen auf Rezept hängen dagegen an einer Heilmittelverordnung mit Menge und Frequenz — die Serie planen Sie selbst, und für die Praxisorganisation gelten andere Anforderungen. Was das für Preise und Auswahl bedeutet, steht im Ratgeber zu den Terminbuchungs-Kosten in der Physiotherapie.

Wenn Website und Buchung zusammen kommen

Viele Massagepraxen sind online nur über ein Branchenverzeichnis auffindbar oder über eine alte Seite, die auf dem Handy nicht funktioniert. Entsteht beides zusammen neu, zahlen Sie bei uns einmalig 1.400 € für die Website mit bis zu sechs Unterseiten, dann 99 € pro Monat für die Terminvergabe und ab 29 € pro Monat für Hosting und Pflege. Die 290 € für die Einrichtung werden dabei nicht berechnet; spätere Änderungen laufen zum Festpreis, das Angebot legen wir vorher vor. Wie eine Praxis-Website bei uns aussieht, zeigt Website für Praxen und Therapeuten. Die Pakete stehen auf /preise, das Buchungssystem mit Live-Demo unter /terminbuchung.

Fazit

Die Massagepraxis ist der ehrlichste Fall in dieser Ratgeber-Reihe: Wer allein in einem Raum arbeitet, kommt mit einem Einstiegstarif weit — 12 bis 17 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 14 bis 19 € bei monatlicher — und sollte genau das tun. Teurer wird es erst durch Gutscheine, Vorkasse, einen zweiten Raum oder die Synchronisation mit dem eigenen Kalender; dann liegen Sie nach den Listenpreisen bei rund 26 bis 35 € brutto. Unser Festpreis von 99 € lohnt sich, wenn Website, Sichtbarkeit und Buchung zusammen gedacht werden — nicht, wenn nur ein Kalender ins Netz soll.